AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL “ACREDITACIONES DE REPRESENTANTES DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA LAS JORNADAS ELECTORALES” ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 8007124336. El/la administrador/a es: Mtra. Mónica Mendoza Salgado, Jefa de la Unidad de Comunicación Social del IEEM. ¿Qué datos personales recabamos? -Nombre completo -Género -Cargo -Correo electrónico -Teléfono celular -Nombre del medio -Dirección del medio -Teléfono de oficina y extensión (En su caso) -Identificación oficial o del medio vigente -Firma -Fotografía (Imagen) “Se informa que no se recabarán datos personales sensibles” La entrega de los datos personales es obligatoria. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? -Las y los representantes de los medios de comunicación no contarán con la acreditación requerida (gafete de prensa) para ingresar al Centro de Comunicaciones de la Jornada Electoral o Sala de Prensa el día de la elección y el día posterior. -No se les permitirá dar cobertura a la Jornada Electoral en las inmediaciones de las casillas electorales. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? La entrega del gafete que será utilizado únicamente para el día de la Jornada Electoral y el día posterior a esta para el acceso al Centro de Comunicaciones de la Jornada Electoral o Sala de Prensa, además de que permite a las y los representantes de los medios de comunicación identificarse para dar cobertura a la jornada electoral en las inmediaciones de las Casillas Electorales sin obstaculizar en ningún momento la actividad electoral. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: Establecer comunicación con las y los representantes de medios de comunicación a fin de proporcionar información respecto de la entrega del gafete de acreditación. Establecer comunicación con las y los titulares de los datos personales para el cumplimiento de las actividades de las diversas áreas del Instituto Electoral del Estado de México. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? -Artículo 45 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. -Numeral 6 del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México, con base en la viñeta dos del apartado de “Funciones de la Unidad de Comunicación Social” ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, o bien, la transferencia de los mismos, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. De igual forma, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO.   Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? “En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación” ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? No Sí “Se informa que este Sistema de Datos Personales no cuenta con encargado” ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? “Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, asimismo, puedes consultar el procedimiento directamente en la siguiente página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php”. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 01 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx